แม้ยุค COVID จะหมดไปแล้ว แต่การทำงานจากที่ไหนก็ได้จะดีขนาดไหน ? คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการขับรถไปเพื่อประชุมกับลูกค้าของคุณอีกต่อไป หรือไม่ต้องแม้แต่บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นก็ส่งอีเมล์หาลูกค้าของคุณ แบบว่า 'เรียน คุณมาร์ค ขออนุญาตนำส่งใบเสนอราคาของคุณมาตามไฟล์แนบ' ฟังดูน่าเบื่อ และเชยใช่ไหม ให้ Odoo ช่วยจัดการงานเหล่านั้นให้คุณ
เป็นที่รู้กันดีว่าระบบ ERP ส่วนใหญ่ มุ่งเน้นไปที่การดำเนินสำหรับส่วนหลังบ้าน เพื่อสร้างผลลัพธ์ รายงาน และเพื่อจัดการข้อมูล ซึ่งแน่นอนว่าความซับซ้อนและลักษณะของข้อมูลจำนวนมากอาจทำให้ผู้ใช้สับสน และกดดันเมื่อใช้งานระบบ แต่ Odoo นั้นแตกต่างออกไป เพราะไม่ใช่แค่ระบบสำหรับจัดการการขาย การจัดซื้อ สินค้าคงคลัง และบัญชี แต่ยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติมเล็กๆ น้อยๆ ที่ทำให้การทำงานในองค์กรง่ายขึ้น และประหยัดเวลาของคุณ
ใช้งานได้บนมือถือ
ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่มีแลปท็อปติดตัวตลอดเวลา บางครั้งเซล์ของคุณอาจจะต้องตรวจสอบใบเสนอราคาระหว่างติดไฟแดงบนถนน หรือ CEO ของคุณอาจต้องติดตามงานบางอย่างระหว่างทานข้าวกลางวันกับพาร์ทเนอร์ พวกเขาสามารถเข้าถึงและตรวจสอบได้ทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบเอกสาร ดูรายงาน หรือค้นหาข้อมูลแบบเรียลไทม์บนมือถือ โดยใช้ Odoo บนเว็บแอป หรือดาวน์โหลดได้ทั้งจาก App Store และ Play Store
ค้นหาข้อมูลในระบบได้ง่าย และรวดเร็ว
เพราะ ERP มีข้อมูลและเอกสารมากมาย บางครั้งคุณอาจต้องเสียเวลาหลายนาที หรือหลายวินาที หากต้องการจะค้นหาบางอย่าง Odoo รู้ Paint Point ของคุณดี เราเลยมีฟังค์ชั่นที่ Users Friendly สุดๆ แค่พิมพ์ / หรือ commend + ตัวอักษร เพื่อค้นหา หรือเรียกใช้งานฟังค์ได้ทันที ไม่ต้องคลิกเม้าส์เลยสักครั้ง คุณก็เข้าสู่เมนูที่ต้องการได้ ในแค่เสี้ยววินาที
การติดต่อสื่อสารที่ไม่ต้องใช้ Line Group อีกต่อไป
เรารู้ว่าบริษัทส่วนใหญ่ในประเทศไทยใช้กลุ่มไลน์ในการสื่อสาร แต่นั่นยังไม่ได้ผลดีเท่าที่ควร และยังเป็นช่องทางการติดต่อส่วนตัวของพนักงาน แต่ลองนึกภาพดูว่าคุณมี Odoo ที่ไม่เพียงแต่สำหรับจัดการทุกอย่างในบริษัทเท่านั้น แต่คุณยังสามารถสื่อสารกับทีมได้ เพียงแค่ย้ายทุกการสื่อสารและการสนทนาไปยัง Odoo และเนื่องจากฟังค์ชั่นนี้เป็นฟังก์ชันมาตรฐาน คุณเลยไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินแม้แต่บาทเดียวสำหรับการใช้งาน แถมช่องทางการสื่อสารภายในทีมของคุณก็ยังเป็นมืออาชีพมากขึ้น
ประชุมออนไลน์ และแชร์หน้าจอ (ใช่! ทำได้บน ERP)
ลองหลับตานึกเล่นๆ ดูว่า ระบบ ERP ไหน ที่จะให้คุณสามารถประชุมออนไลน์ในระบบได้ แน่นอนว่า Odoo ทำได้! เพราะนอกจากการพูดคุยสื่อสารกันแบบมืออาชีพในระบบแล้ว คุณยังสามารถ voice หรือ video call พร้อมแชร์หน้าจอได้ และยังสามาถ Invite คนนอกองค์กรเพื่อประชุมร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นพาร์ทเนอร์ vendor หรือ customer โดยที่คุณไม่ต้องสลับระบบ และพวกเขาไม่ต้องสมาชิกมีหรือมี Users เลยด้วยซ้ำ เพราะ Odoo มีให้คุณแล้วทุกอย่างเพื่อการใช้งานที่สะดวกสบายที่สุด
ทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกัน ในเวลาเดียวกัน!
บางครั้ง เมื่อคุณเปิดเอกสารการซื้อหรือการขาย คุณต้องการคำติชมหรือการอนุมัติจากบุคคลหลายคน ซึ่งอาจทำให้การดำเนินการช้าลง ด้วย Odoo คุณสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันได้พร้อมๆ กัน และคุณจะสามารถดูว่าใครกำลังทำการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงความสับสนและทำให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น ช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยให้มั่นใจว่าทุกอย่างถูกต้อง เนื่องจากทุกคนสามารถติดตามการแก้ไขและเพิ่มความคิดเห็นลงในเอกสารได้โดยตรง มันทำให้กระบวนการทั้งหมดเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
จับตาดูว่าใครกำลังแก้ไขอะไร ในงานที่เกี่ยวข้องกับคุณ 👀
ฟังค์ชั่นที่จะช่วยให้คุณสามารถรับรู้ได้ว่าทีมของคุณกำลังพูดคุยหรืออัพเดทเนื้อหาใดๆ ในสิ่งที่คุณมีส่วนร่วม เช่นการเปลี่ยนที่อยู่ของลูกค้า การมอบหมายงานให้กับคนอื่นๆ ในทีม หรือการพูดคุยอื่นๆใน Log note จะแจ้งเตือนเข้าสู่อีเมล์ของคุณโดยอัตโนมัติ (แน่นอนว่าคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการติดตามอะไร หรือยกเลิกการติดตามได้เช่นกัน ) ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่พลาดการอัพเดทข้อมูลในทีม และยังสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ ว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงหรืออัพเดทข้อมูลเหล่านั้น
ปริมาณงานของแต่ละคนในทีม
บางครั้ง Project manager ของคุณต้องทำงานหนักกับการมอบหมายหรือติดตามงาน Odoo สามารถช่วยให้เรื่องเหล่านั้นง่ายขึ้น ด้วย Planing schedule by redource ที่สามารถกด assign งานให้แก่สมาชิกของทีมที่ยังมีเวลาว่างอยู่ และแน่นอนว่าคุณยังสามารถส่งอีเมลฉบับเดียวจาก Odoo ได้โดยตรง เพื่อให้ทั้งทีมรู้ว่าสิ่งที่พวกเขาต้องมุ่งเน้นในแต่ละวัน ทำให้ทุกคนเข้าใจหน้าที่ของตัวเอง และบทบทความรับผิดชอบในแต่ละส่วนได้ตรงกัน โดยไม่มีอะไรซับซ้อน
Customer Portal
แน่นอนว่าเมื่อเกิดการซื้อขาย คุณจะต้องส่ง Quotation หรือ Sales order เพื่อรับการอนุมัติหรือยืนยันราคาจากลูกค้า หมดยุคของการเซฟ PDF หรือปริ้นไฟล์แล้ว เพราะ Odoo สามารถจัดการให้คุณได้ด้วยการส่งใบเสนอราคาจากระบบ ไปยัง Email ลูกค้าของคุณได้ในคลิกเดียว หรือแม้แต่การส่งลิ้งให้ลูกค้าของคุณ เพื่อเข้าสู่ Customer Portal โดยลูกค้าของคุณสามารถ feedback เพื่อให้แก้ไขเอกสาร, Reject หรือ Approved โดยการลงลายเซ็นเพื่ออนุมัติเอกสารเหล่านั้นได้โดยตรงใน odoo (โดยที่พวกเขาไม่ต้องมีล็อคอิน และไม่ต้องติดตั้งแอพ แค่เปิดลิ้ง ตรวจสอบ เซ็น = อนุมัติ!
แสดงความโปร่งใสของการออกใบแจ้งหนี้
บันทึกรายละเอียดใน Project และ Timesheet เพื่อแสดงใน Invoice แก่ลูกค้าของคุณ ว่าทีมของคุณใช้เวลาไปเท่าไหร่ในงานของพวกเขา เพื่อแสดงความจริงใจและโปร่งใสว่าคุณเรียกเก็บเงินพวกเขาด้วยงานบริการที่ทีมของคุณมุ่งมั่นทำเพื่อลูกค้าจริงๆ สิ่งนี้เป็นประโยชน์มาก โดยที่พวกเขาไม่จำเป็นต้องถามว่าคุณทำอะไรไปบ้าง แต่สามารถตรวจสอบได้ทันทีจาก customer portal
Odoo ไม่เพียงตอบสนองความต้องการทางธุรกิจเท่านั้น แต่ยังได้รับการออกแบบอย่างพิถีพิถันโดยคำนึงถึงผู้ใช้ปลายทาง สมาชิกในทีมของคุณ และพนักงานที่จะทำงานกับระบบทุกวัน และเพราะ Odoo เป็น ERP ที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดี จึงไม่เพียงแต่จะให้การจัดการด้วยรายงานและการวิเคราะห์เท่านั้น แต่ยังรับประกันว่างานประจำวันจะราบรื่น ใช้งานง่าย และมีประสิทธิภาพสำหรับคนในทีมด้วย
Odoo สร้างสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างฟังก์ชันการทำงานและประสบการณ์ผู้ใช้ ทำให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการทำงานจะราบรื่นมากกว่าน่าหงุดหงิด เรามั่นใจว่าไม่มีระบบ ERP อื่นใดที่เข้าใจขั้นตอนการทำงานของทีมภายในได้ดีเท่ากับ Odoo ช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในขณะเดียวกันก็ทำให้พนักงานมีส่วนร่วมและมีประสิทธิผล
สำรวจศักยภาพทั้งหมดของ Odoo เพื่อค้นพบว่ายังมีคุณสมบัติอันทรงพลังที่คุณอาจไม่เคยพบมาก่อนในระบบอื่น ตั้งแต่การดำเนินงานประจำวันไปจนถึงการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของทีม รับรองได้ว่า คุณและทีมจะทำงานง่ายขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และสนุกสนานยิ่งขึ้น.
คลิกที่นี่ หรือรับคำปรึกษาในการใช้งาน Odoo 'Taube Digital,' ซึ่งเป็น official Odoo partner (และเรายังเป็น Partner เจ้าเดียวในไทย ที่ได้รับรางวัล "Best Starting Odoo Partner in APAC" หรือ Add Line เพื่อพูดคุยกับทีมของเรา ได้ที่นี่.
Author :
